Trong bối cảnh thị trường việc làm ngày càng mở rộng và nhiều doanh nghiệp ưu tiên ứng viên có khả năng ngoại ngữ, việc biết viết email xin việc bằng tiếng Anh là một lợi thế lớn. Không chỉ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, một email được trình bày đúng chuẩn còn tăng khả năng được nhà tuyển dụng đọc CV và mời phỏng vấn.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết email xin việc bằng tiếng Anh, đồng thời gợi ý cách lồng ghép CV và đính kèm hồ sơ sao cho hiệu quả. Những ai đang tìm hiểu cách viết CV bằng tiếng Anh cũng sẽ tìm thấy nhiều điểm hữu ích tại đây.
1. Email xin việc bằng tiếng Anh là gì?
Email xin việc bằng tiếng Anh là thư ứng tuyển được viết hoàn toàn bằng tiếng Anh, thường dùng khi bạn nộp hồ sơ vào công ty quốc tế hoặc doanh nghiệp yêu cầu trình độ ngoại ngữ. Trong email, bạn sẽ giới thiệu bản thân, vị trí ứng tuyển và tóm tắt lý do vì sao bạn phù hợp—đây là bước quan trọng không kém gì việc chuẩn bị một CV chuyên nghiệp.
2. Cấu trúc chuẩn của email xin việc bằng tiếng Anh
2.1. Subject line (Tiêu đề email)
Tiêu đề email phải ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện đúng vị trí bạn đang ứng tuyển.
Ví dụ:
- Application for Marketing Intern – Nguyen Van A
- Applying for Graphic Designer Position – Tran Thi B
2.2. Greeting (Lời chào)
Lời chào nên lịch sự và phù hợp với ngữ cảnh.
- Dear Hiring Manager,
- Dear Ms. Anna, (nếu bạn biết tên người nhận)
2.3. Introduction (Đoạn mở đầu)
Trong đoạn mở đầu, bạn cần giới thiệu thật ngắn gọn về bản thân và nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển. Đây là phần giúp nhà tuyển dụng hiểu ngay mục đích email của bạn — tương tự cách bạn giới thiệu trong phần mở đầu của CV. Một đoạn mở đầu tốt nên gồm:
- Tên của bạn
- Nguồn bạn biết đến vị trí việc làm (nếu có)
- Vị trí bạn ứng tuyển
- Một câu ngắn gọn bày tỏ hứng thú
Ví dụ chi tiết:
My name is Nguyen Van A, and I am writing to apply for the Marketing Intern position that your company posted on LinkedIn. I am excited about this opportunity because it aligns well with my background and career goals.
2.4. Body (Nội dung chính)
Ở phần nội dung, bạn cần trình bày ngắn gọn nhưng đủ ý về những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu nổi bật nhất liên quan trực tiếp đến vị trí việc làm bạn đang ứng tuyển. Đây là lúc bạn cho nhà tuyển dụng thấy vì sao bạn phù hợp, đồng thời dẫn họ đến việc xem CV đính kèm để hiểu rõ hơn về năng lực của bạn.
Bạn có thể chia nội dung thành 2–3 câu rõ ràng:
- Câu 1: Nhấn mạnh kinh nghiệm nổi bật
- Câu 2: Nêu kỹ năng quan trọng phù hợp với vị trí
- Câu 3: Gợi mở về CV đính kèm (đây cũng là một mẹo thường được đề cập khi hướng dẫn cách viết CV bằng tiếng Anh)
Ví dụ chi tiết:
With over one year of experience in content writing and event planning, I have developed strong skills in communication, teamwork, and project coordination. I believe these experiences, along with my ability to adapt quickly in fast-paced environments, make me a strong candidate for this position. You can find more detailed information in my attached CV, where I have highlighted relevant accomplishments and projects.
2.5. Closing (Kết thúc email)
Kết thúc email một cách lịch sự bằng lời cảm ơn và bày tỏ mong muốn được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.
Bạn cũng có thể nhắc nhẹ rằng bạn rất mong nhận được phản hồi.
2.6. Email signature (Chữ ký email)
Chữ ký email cần đầy đủ thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng dễ dàng phản hồi:
- Họ và tên
- Số điện thoại
- Địa chỉ email
- Link LinkedIn hoặc portfolio (nếu có)
3. Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh (kèm bản dịch)
Mẫu 1: Email ngắn gọn, chuyên nghiệp
Subject: Application for Sales Intern – Nguyen Van A
Email:
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the Sales Intern position at ABC Company. I am currently a third-year student majoring in Business Administration. With strong communication skills and a passion for sales, I believe I can contribute positively to your team.
Please find my CV attached for more details.
Thank you for your time. I look forward to hearing from you soon.
Best regards,
Nguyen Van A
Phone: 09xxxxxxx
Email: [email protected]
4. Những lỗi thường gặp khi viết email xin việc bằng tiếng Anh
Khi viết email ứng tuyển, nhiều ứng viên thường mắc phải một số lỗi cơ bản khiến email kém chuyên nghiệp và giảm cơ hội được phản hồi. Những lỗi phổ biến nhất bao gồm:
- Dùng từ ngữ thiếu trang trọng, không phù hợp với bối cảnh tuyển dụng.
- Chủ đề email không rõ ràng, khiến nhà tuyển dụng khó nắm được mục đích thư.
- Quên đính kèm CV hoặc các tài liệu cần thiết, dù đã đề cập trong nội dung email.
- Lỗi ngữ pháp và lỗi chính tả, làm giảm chất lượng nội dung và gây ấn tượng xấu.
- Viết email quá dài, lan man, không tập trung vào những thông tin quan trọng.
Đồng thời, để email của bạn nổi bật và thể hiện tính chuyên nghiệp, hãy áp dụng các mẹo sau:
- Sử dụng giọng văn trang trọng, rõ ràng và thân thiện, phù hợp với môi trường công sở.
- Tránh viết câu quá dài hoặc phức tạp — đây cũng là một nguyên tắc quan trọng trong cách viết CV bằng tiếng Anh.
- Tùy chỉnh email theo từng công ty và từng vị trí, thay vì dùng một mẫu cố định cho tất cả.
- Đặt tên file CV đúng chuẩn, dễ nhận diện:
- NguyenVanA_CV.pdf
- CV_MarketingIntern_NguyenVanA.pdf
Một email xin việc bằng tiếng Anh được viết chỉn chu là bước khởi đầu quan trọng giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Hãy kết hợp email với một CV rõ ràng, chuyên nghiệp để tăng cơ hội cạnh tranh trong thị trường việc làm hiện nay. Nếu bạn đang luyện tập cách viết CV bằng tiếng Anh, hãy áp dụng những nguyên tắc tương tự: rõ ràng, ngắn gọn và hướng đến giá trị bạn mang lại cho doanh nghiệp.
